Cashew Value Chain Competitiveness Project

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Projet de Promotion de la Compétitivité de la Chaine de Valeur Anacarde (PPCA) est financé par le Groupe de la Banque mondiale à travers l’accord de prêt, signé le 21 avril 2018 et mis en vigueur depuis le 20 août 2018. Le projet est mis en œuvre par le Conseil du Coton et de l’Anacarde sur la période 2018-2024.

L’Objectif de Développement du Projet (ODP) est d’accroître la productivité, la qualité et la valeur ajoutée du cajou, au profit des petits exploitants agricoles et de l’industrie de la transformation du cajou en Côte d’Ivoire.

Le projet s’articule autour de 4 composantes :

Composante 1 : Renforcement institutionnel et gouvernance de la chaîne de valeur. Elle vise à améliorer l’organisation et la gouvernance de la chaîne de valeur du cajou, afin de réduire les coûts de commercialisation et, en fin de compte, d’améliorer la compétitivité et l’inclusion des petits exploitants agricoles. À cette fin, le projet soutient un ensemble d’interventions interdépendantes pour le renforcement des organisations clés engagées dans la chaîne de valeur ; crée les conditions favorables au développement des entreprises en éliminant les obstacles administratifs et en renforçant la capacité de la Côte d’Ivoire à attirer de nouveaux investisseurs ; et fourni de meilleurs outils pour la prise de décision et la planification, notamment en ce qui concerne les risques liés au changement climatique.

Composante 2 : Amélioration de la productivité et accès accru aux marchés de NCB. Cette Composante vise à accroître la productivité du cajou au niveau des exploitations et à améliorer l’accès au marché pour les NCB. Les résultats attendus sont les suivants : i) hausse du volume et de la qualité des NCB commercialisables, ce qui devrait accroître les revenus des producteurs et réduire la pauvreté ; et ii) avantages tirés de l’atténuation du changement climatique et de l’adaptation à ses effets, résultant de l’amélioration de la gestion de la culture du cajou (près de 675 000 ha).

Composante 3 : Soutien à l’investissement privé dans les infrastructures de post-récolte et de transformation. Cette composante vise à accroître le volume et la valeur ajoutée des NCB transformées localement à travers une combinaison d’interventions intégrées à trois niveaux : i) soutien au stockage de cajou et aux infrastructures de transformation ; ii) augmentation de l’accès aux instruments de capital d’investissement et de gestion des risques pour les participants à la chaîne de valeur du cajou ; et iii) développement des marchés et du commerce de cajou. Il produit également des Co-avantages en matière de changement climatique dérivés d’un certain nombre d’activités : a) utilisation des coques de cajou comme une source d’énergie alternative dans les zones rurales ; b) réduction de l’empreinte carbone grâce à une gestion améliorée de la chaîne d’approvisionnement– réduction du tonnage de NCB expédiées en Asie (Inde et Vietnam) et taille de la charge économique dans le pays ; et c) réhabilitation/construction de bâtiments industriels écoénergétiques pour le stockage et la transformation.

Composante 4 : Coordination, suivi, et gestion des connaissances du projet. Cette composante facilite : i) la gestion administrative, technique et financière du projet ; ii) la coordination entre tous les partenaires institutionnels pour garantir l’efficience du flux d’information et du soutien aux acteurs de la chaîne de valeur, en particulier les producteurs de cajou à petite échelle et l’industrie de transformation ; iii) des arrangements contractuels efficaces avec des partenaires de mise en œuvre clés de l’État — en particulier le Fonds interprofessionnel pour la recherche et le conseil agricoles (FIRCA)— et les opérateurs du secteur privé ; iv) le suivi et évaluation de la performance du projet et de l’impact financier, environnemental et social ; et v) le développement d’activités de communication pour rendre publics et diffuser les résultats, les bonnes pratiques et les histoires à succès du projet. Cette composante sera mise en œuvre par l’Unité de coordination du projet (UCP) sous la supervision du Comité de pilotage du projet (CPP).

1. PRINCIPALES MISSIONS

Sous l’autorité du Coordonnateur et sous la supervision du Spécialiste en passation des marchés, le/la assistant (e) aura pour principales missions de :

• mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ces marchés y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue á posteriori des bailleurs et assurer la bonne gestion des cautions;
• apporter un appui au processus d’acquisition des biens, travaux et services par consultation des fournisseurs, Appel d’offre National, Appel d’Offre International ou Demande de Propositions conformément aux dossiers types et aux recommandations du Bailleur ;
• préparer les différentes séances d’ouverture de plis et de validation des rapports d’analyse des offres ;
• préparer et soumettre aux spécialistes des passations de marchés les demandes d’avis de non-objection à adresser à la Banque mondiale et à la Direction Générale des Marchés Publics pour la passation des marchés ;
• assurer l’archivage physique et électronique des documents de la passation des marchés et ;
• assurer toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du/de la Spécialiste en passation des marchés.
• Préparer les projets des différents avis à publier ;
• Préparer les projets de marchés et contrats ;
• Préparer les notifications et ordres de service de démarrage ;
• Assister le Spécialiste en Passation des Marchés dans la Gestion des contrats (visite sur site, mission de supervision et de contrôle) passés dans le cadre des activités du Projet ;
• Assister le Spécialiste en Passation des Marchés lors de la réception des fournitures, travaux et autres prestations ;
• Assister le Spécialiste en Passation des Marchés dans la mise en œuvre des procédures administratives de passation de marchés ;
• Assister le Spécialiste en Passation des Marchés lors des missions de supervision et des missions d’audits commanditées notamment par la Banque Mondiale ;
• Toutes autres tâches pouvant lui être confiées par le Spécialiste en Passation des Marchés ou la Coordination du Projet.
• Assister le Spécialiste en Passation des Marchés dans la tenue et la mise à jour du plan de passation de marchés ;

• Préparer les projets de Dossiers d’Appel d’Offres de travaux, fournitures, et de Demande de Propositions pour les services de consultants conformément aux dossiers types et aux recommandations du Bailleur ;
• Assister le Spécialiste en Passation des Marchés lors des séances d’ouverture ; d’évaluation et de jugement des offres ;
• Assister le SPM dans la mise à jour des informations et documents dans STEP ;
• Actualiser la base de données des fournisseurs

1. PROFIL DU CANDIDAT

Formation

Le Candidat doit réunir les compétences suivantes :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 minimum en administration, dans les domaines de l’Économie, de Gestion, de Droit, Ingénierie ou équivalents ;
• Avoir au minimum deux (02) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la passation des marchés dont au moins une année en qualité d’assistant passation des marchés dans un projet financé par un partenaire technique,;
• Avoir une connaissance des règles, techniques et procédures de passation des marchés en général et en particulier de la Banque mondiale constitue un atout ;
• Avoir une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet que la hiérarchie et les collègues ;
• Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation des marchés publics ;
• Une maitrise de la langue français (écrite et orale). La maitrise de l’anglais serait un atout ;
• Une connaissance des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) est fortement appréciée.
• La connaissance du logiciel STEP, SIGOMAP sera un atout

 Autres aptitudes

• Être d'une bonne intégrité professionnelle ;
• Avoir des dispositions pour travailler en équipe ;
• Être capable de travailler sous pression dans un environnement multiculturel.

1. DUREE DE LA MISSION

L’assistant (e) en passation des marchés interviendra à temps plein dans le cadre de sa fonction. La durée du contrat proposé est d’un (01) an, renouvelable pour le reste de la durée du projet après une évaluation satisfaisante des performances.

Le poste sera basé à Abidjan, au niveau de l’Unité de Coordination du Projet.

1. METHODE DE SELECTION

Le recrutement sera effectué suivant la méthode de sélection de Consultant Individuel en accord avec les procédures définies dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant de la Banque mondiale le financement de projets d’investissement (FPI) de Septembre 2023.

L’assistant (e) en passation des marchés sera retenu (e) en fonction de ses qualifications et expériences pertinentes pour les missions à exécuter. Le recrutement sera effectué en deux (2) phases :

• Une phase de présélection des candidats en vue de l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des CV reçus ;
• Une phase de sélection par interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque Mondiale.

Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.

1. SOUMISSION DES CANDIDATURES

Les candidat (e)s intéressé (e)s devront soumettre un dossier de candidature comprenant :

• Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du PPCA ;
• Un curriculum vitae détaillé et présentant au mieux les spécifications notifiées dans le profil recherché et les missions attendues de l’assistant (e) en passation avec des noms et des coordonnées de références précises ;
• Les photocopies des diplômes et/ou attestations pour les déclarations figurant dans le CV.

Les dossiers de candidature doivent être rédigés en français et adressés au Coordonnateur du projet PPCA au plus tard le
jeudi 04 janvier 2024 à 10 heures 00 minutes, sous pli fermé, en cinq (5) exemplaires (1 original et 4 copies), portant la mention : « Candidature au poste d’Assistant (e) en Passation des Marchés au Projet de Promotion de la Compétitivité de la Chaine de Valeur Anacarde » et déposés à l’adresse géographique indiquée ci-après :

Projet de Promotion de la Compétitivité de la Chaine de valeur de l’Anacarde (PPCA) sis aux II Plateaux 7ème tranche Rue L133.

27 BP 604 Abidjan 27 ; Tel : (225) 27 22 54 86 20

Les dossiers de candidatures reçus feront l’objet d’un enregistrement sur la fiche de réception ouverte à cet effet au secrétariat du PPCA.

L’ouverture des plis aura lieu le jeudi 04 janvier 2024 à 10 heures 30 minutes à la salle de réunion du PPCA sise à l’adresse susvisée.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la phase des entretiens de sélection. Par ailleurs, les candidats ayant le statut de fonctionnaire devront, avant leur recrutement, se conformer aux dispositions des directives les concernant.